全面瞭解企業資料服務(16/24)
文/葉宏謨
台灣的汽車在世界上雖然打不過國際知名品牌,但台灣的汽車零件卻是世界第一。汽車需要維修時,汽車服務公司會提供副廠零件,只要能解決問題、滿足需求,不一定要用原廠的零件,更何況原廠可能也不提供用戶需要的特殊零件。台灣的ERP系統很多,但沒有一個系統能外銷到國外,就算在台灣也打不過知名國際品牌ERP。SOA-ERP的一萬多個服務元件可同步國際知名ERP系統的資料,使用者的新需求不一定要在原廠系統客製,可在SOA-ERP客製。只要能解決問題、滿足需求,不一定要用原廠零件。
資料服務
國際知名ERP系統在台灣都由國際知名會計師事務所或顧問公司提供「資料服務」,包括流程再造(BPR)顧問、流程改善(BPI)顧問、導入顧問、系統客製開發等服務。
ERP系統和其他軟體不一樣的地方包括:(1)每個客戶需求不同,導入時無法不客製;(2)隨時可能會有新需求;(3)和在地文化及法規有關。每個產業需求不同,同產業不同公司會有不同需求,同公司不同主管的需求也會不同,同一主管明天和今天的需求也不一樣。
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因為和在地文化及法規有關,所以國際知名ERP系統在台灣都有「資料服務」伙伴公司協助在地化(Localization)的事務,但主要是語言和相關參數的設定,不是客製化,因為很困難。
國際知名ERP系統強調其最佳實務(Best Practice),希望使用者削足適履改變作法來遷就ERP系統,不要客製ERP系統。企業使用者遵照SOP做事本來無可厚非,但企業的產業、規模各不相同,不應該只有一套「最佳實務」的SOP。
客製ERP系統
SOA-ERP和國際知名ERP系統一樣,都是建立在APICS的標準上。SOA-ERP包含一萬多個服務元件,如同積木一般,可以組裝出使用者需要的功能。SOA-ERP元件可以被任何前端程式呼叫,所以組裝出使用者需要的功能後,可從前端介面程式呼叫它,客製化就完成了。
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國際知名ERP系統的資料服務公司可以把SOA-ERP當作其客製化平台,只要能同步相關資料,就能在SOA-ERP客製使用者需要的功能,介面則可以做成和原系統一樣的風格,讓使用者不用再去適應另一套操作方法。客製功能融入原ERP系統,對使用者而言,看不出哪些功能是客製的。
這種客製ERP系統的方法既可以彈性、快速滿足使用者需求,也可以堅持國際知名ERP系統的最佳實務,因為利用SOA-ERP作為客製化平台,完全不必更動國際知名ERP系統的程式。相當於在腳和鞋之間套上一支客製化的襪子。
模組化與元件化
製造業有庫存生產(MTS, Make-To-Stock)、訂單生產(MTO, Make-To-Order)和訂單組裝(ATO, Assemble-To-Order)等實務,MTS是先把產品做好接到訂單就出貨,MTO是接到訂單後才開始生產產品,ATO是把產品設計成模組化產品,先把各模組生產出來庫存,接到訂單後根據客戶需求將模組組裝成產品出貨。
很多人聽到SOA-ERP的第一個反應是「模組化」,但其實是「元件化」。元件是比模組更小的零件,一個ERP系統頂多有十幾個模組,但SOA-ERP卻有一萬多個服務元件。模組是事先做好的,就像汽車的配備。為了多樣化,汽車有許多選配件,讓使用者可以改裝汽車。使用者對ERP系統的客製需求不像汽車那麼簡單,無法用事先寫好的程式換掉一支程式,而必須組裝SOA-ERP元件寫一支新程式,幸好「寫」通常是拿一支類似的程式(或模板)來修改所呼叫的服務元件即可。
國際知名ERP系統的伴侶
SOA-ERP没有使用者介面(UI),只有一萬多個可被任何程式叫用的應用程式介面(API)。SOA-ERP不會取代國際知名ERP系統,只會變成它們的伴侶(Companion),在它們旁邊,替它們解決客製化的問題。對企業而言,不但能使用國際知名ERP系統,也能客製個別使用者的特殊需求,並「適入(Fit Into)」國際知名ERP系統的最佳實務。請注意,是適入不是亂入。
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