台灣的產業環境近年面臨嚴峻的考驗,尤其在少子化的趨勢下,製造業勞動力短缺問題也就成為產業亟需解決的困境,因此如何將企業內部重複性高、繁瑣且單調的工作自動化,進而把員工的勞動力放在高價值的事務上,成為製造業管理階層的首要任務。國內首屈一指安全帽製造商,並以「ZEUS」品牌行銷全球的隆輝安全帽,為了想解決大量重複性人工作業,尤其是訂單轉單的作業程序,耗費同仁許多無謂的時間,故開始有導入 RPA 的想法,且選擇有服務能量的昕力資訊作為合作夥伴。
隆輝在 SysTalk.RPA 流程自動化的應用情境,同樣也是製造行業共同想解決的痛點,以訂單轉銷貨為例,負責人需要將訂單轉出庫再轉分倉再轉銷貨,如果一天接到 200 筆訂單,就要在系統上重複 600 次以上相同的動作;但使用 RPA 替代後,人員只需登錄訂單後等待一段時間,RPA 就會幫忙執行中間過程,直接轉成銷貨單,而中間等待的時間,員工就能繼續登錄接受訂單,一方面加快作業效率,另一方面也降低了人工登打的錯誤機率。
隆輝安全帽總經理李明輝表示:「這次導入 SysTalk.RPA 的過程能圓滿順利,其實取決於全體員工的投入,在一開始請同仁評估選商的過程中,大家就充分參與調研、訪談,最終選擇昕力資訊除了具有豐富的跨產業導入經驗,還有專業強大的服務能量,可以有效減少內部溝通的成本。」李總經理接著表示,「自從導入 SysTalk.RPA 後,幫同仁節省了約 99% 無效的等待時間,在轉單這項作業上近乎完全取代人力,使同仁能更妥善的安排其他工作,改善整體營運效率!」
昕力資訊 AI 產品事業處副總經理林秀明進一步指出,「企業在面臨普遍勞力短缺的趨勢下,RPA 流程自動化會是各個產業的因應解方,昕力已經有許多跨產業的建議經驗,包括:金融保險、房地產、製造業、旅宿業…等,並且藉由導入 RPA 的機會,也可針對公司內部行之有年的流程、規定做一次全面的健檢優化,在全面體檢的過程中,我們與客戶也會響應政府企業減碳的政策,給予適當的建議,節省紙本的消耗。」在企業最關心的 RPA 導入時效方面,林副總經理建議:「如果以一般導入兩條流程的時間來說,實施導入的時間在六週內,施行後立馬就有初步可見效益。」